Aktuelles

Elektronischer Rechnungseingang

Wie die Eingangsrechnungsprozess auch 2025 ganz einfach unverändert bleibt!

Ab 1.1.2025 geht es wohl los. Es gilt elektronische Rechnungen, namentlich XRechnungen, ZUGFeRD oder Factur X, zu verarbeiten. 

Diese elektronischen Rechnungen beinhalten die Rechnungsinformationen in einer XML-Datei. Und die kann man nicht einfach genauso lesen?

Mit AutoClick und dem Modul eInvoice schon. 

Und ihr bestehender Eingangsrechnungsprozess bleibt unverändert? Genau.

Und auch der Export bleibt unverändert? Genau.

Mehr dazu hier: Elektronische Rechnungen mit AutoClick verarbeiten. Oder sprechen Sie uns einfach an.

Welcome visuplus GmbH

Die ganzheitliche Bürosoftware für Architekten, Planer und Ingenieure!

Mittlere und große Architekturgesellschaften und Ingenieurbüros erhalten mit visuplus^® ein lückenloses Controlling von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung und das mit minimalem Verwaltungsaufwand. 

Die ERP Software für Architekten und Ingenieurbüros bietet zu jedem Zeitpunkt und an jedem Standort eine klare Übersicht über den Stand von Projekten und gibt Ihnen somit die Chance, rechtzeitig regulierend einzugreifen. 

Das leistet die visuplus GmbH.

Und wer beschafft die Informationen dazu aus den verschiedensten gescannten Dokumenten möglichst hochautomatisiert und effizient?

Ja genau! Deswegen macht diese Partnerschaft auch Sinn und wir freuen uns die Zusammenarbeit.

Einfache Workflows mit ClickPost und AutoClick (CPAC)?

Mit ClickPost und AutoClick zur Umlaufmappe

Mit ClickPost lassen sich unterschiedliche Ansichten auf zu verteilende Dokumente ganz individuell konfigurieren. Damit erhalten Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen jeweils die Ansicht auf Dokumente und Informationen, die für ihren Arbeitsprozess relevant sind.

AutoClick trägt dazu bei, dass die relevanten Informationen gleich mitangezeigt werden.

Klingt spannend?

Ist es auch. Mit CPAC lassen sich einfache Arbeitsprozesse, wie z.B. Umlaufmappen, mit wenig Aufwand und ohne zusätzliches Workflow-Tool realisieren. Inklusiv Report.

Accounting Summit

Düsseldorf, 11. & 12. September 2024

Endlich mal wieder ein Live Auftritt. Wir stellen auf dem Accounting Summit aus, DER Messe für alle, die in Buchhaltungsprozesse involviert sind.

Stand H07, direkt am Eingang, unübersehbar.

Zudem halten wir zusammen mit unserem Partner Deutsche Post am ersten Tag um 14.30 Uhr auf der Masterclass-Bühne Matterhorn den Vortrag: One solution for global invoice processing.

Kommen Sie uns besuchen und lassen Sie sich über unsere umfassenden Lösungen zum elektronische Rechnungsverarbeitung mit AutoClick präsentieren.

OCS Webcasts

Wir laden ein!

In unseren OCS Webcasts präsentieren wir Features, Facts, Trends und Anwendungstipps zu unseren Produkten und Lösungen. 

Hier geht es zu den OCS Webcasts.

Falls Sie noch nicht im Verteiler sind, lassen Sie sich doch einfach aufnehmen (hier geht’s zum Kontaktformular). Dann verpassen Sie nichts mehr und erhalten immer rechtzeitig eine Einladung zum nächsten Webcast.

Natürlich können Sie auch Fragen stellen. 

Let’s talk about it and find a solution!

Digitales Posteingangsbuch

Die digitale Poststelle arbeitet automatisch effizient!

Das Sortieren, Zuweisen und Austragen der täglichen Eingangspost nimmt viel Zeit in Anspruch. Zusätzlich muss oft erst noch angelesen werden, an wen die Post denn wirklich geht, damit sie effizient bearbeitet werden kann.

Und dann auch noch das Posteingangsbuch. Post für Post eintragen: von wem, an wen und wann. Mindestens.

Unsere Postverteilung ClickPost macht das so ganz nebenbei, sortiert unerwünschte Werbung aus und registriert auch alle Rückläufer. Und über die Recherche-Maske kann die Poststelle beliebige Anfragen performant beantworten. So spart die Poststelle Tag für Tag Zeit. Effizienter geht es kaum.

AutoClick liest XRechnungen

Ab dem 01.01.2025 besteht die Verpflichtungen E-Rechnungen empfangen und damit auch verarbeiten zu können.

Mit AutoClick kein Problem, denn AutoClick verarbeitet XRechnungen nach dem neusten Standard 3.0.1 mit dem Modul eInvoice.

XRechnung sind XML-Dateien, also nicht einfach lesbar. Auch kein Problem, denn AutoClick macht einfach aus der XML-Datei eine lesbare, strukturierte und sogar individuell konfigurierbare PDF. So können Sie wie gewohnt arbeiten.

Lesen Sie hier, was das Modul eInvoice macht.

AI in jedem Fall?

Beispiel: XRechnung oder E-Rechnungspflicht
AI ist derzeit in aller Munde und täglich wird demonstriert, was AI alles kann oder schon bald können wird oder was möglich sein wird. Vieles wird ohne Zweifel früher oder später Einzug in den Arbeitsalltag erhalten. Manches davon klingt fabelhaft, einiges sogar kontrovers.

Beispiel: Eingangsrechnungen. AI liest Kopfdaten und manche Positionsdaten, ohne Training, einfach so.

Moment, was heißt das nun für die E-Rechnungspflicht ab 2025? AI für XRechnungen? E-Rechnungen kommen als xml-Dateien und haben einen standardisierten Aufbau. Wer braucht dann noch eine AI zur Rechnungserfassung?

AI wird mit Sicherheit unsere Arbeitswelt transformieren und Vieles ändern. Aber eben nicht alles, oder?

Welcome Perzeptron GmbH

Supply Chain Optimierung vom Experten!

Fehlende Teile in den Fertigungsaufträgen, unklare Liefertermine und zeitaufwändige Abstimmungen sind in vielen produzierenden Unternehmen ein Dauerthema.

Optimieren Sie Ihre Prozesse, um die Effizienz zu steigern, die Kapitalbindung zu reduzieren und die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern zu erhöhen. Erfahren Sie mehr über konkrete Optimierungsmaßnahmen entlang der gesamten Supply Chain! Finden Sie Möglichkeiten die Kapitalbindung zu reduzieren.

Schaffen Sie Planungssicherheit und machen Sie Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger! Voraussetzung für die Erreichung dieses Ziels ist die Transparenz und die optimale Nutzung aller Daten.

Dafür steht unser neuer Partner Perzeptron GmbH! Wir freuen uns auf die Partnerschaft.

Welcome ISO Software Systeme GmbH

Branchen­übergreifende IT-Beratung

Die ISO Software Systeme GmbH ist seit 1979 erfolgreich in der Software­entwicklung tätig und für hoch qualifiziertes Software Engineering bekannt. Dazu zählt natürlich auch die branchen­übergreifende Beratung unserer Kunden von der IT-Strategie bis zur Auswahl der richtigen Technologie für eine bestimmte Aufgabenstellung.

Strategie, Spezifikation, Systemintegration – branchen­übergreifende IT-Beratung und hoch qualifiziertes Software Engineering dank mehr als 40 Jahren erfolgreicher Software­entwicklung.

Dafür steht unser neuer Partner ISO Software Systeme GmbH! Wir freuen uns auf die Partnerschaft.