Aktuelles

Hier informieren wir Sie regelmäßig über interessante Themen wie z.B. aktuelle Termine für Vorträge und Schulungen, Neuigkeiten über unsere Produkte und unsere Branche sowie Einblicke in unsere Arbeit und unser Unternehmen.

30. April 2024

AI in jedem Fall?

Beispiel: XRechnung oder E-Rechnungspflicht
AI ist derzeit in aller Munde und täglich wird demonstriert, was AI alles kann oder schon bald können wird oder was möglich sein wird. Vieles wird ohne Zweifel früher oder später Einzug in den Arbeitsalltag erhalten. Manches davon klingt fabelhaft, einiges sogar kontrovers.

Beispiel: Eingangsrechnungen. AI liest Kopfdaten und manche Positionsdaten, ohne Training, einfach so.

Moment, was heißt das nun für die E-Rechnungspflicht ab 2025? AI für XRechnungen? E-Rechnungen kommen als xml-Dateien und haben einen standardisierten Aufbau. Wer braucht dann noch eine AI zur Rechnungserfassung?

AI wird mit Sicherheit unsere Arbeitswelt transformieren und Vieles ändern. Aber eben nicht alles, oder?

AI in jedem Fall?
15. April 2024

Welcome Perzeptron GmbH

Supply Chain Optimierung vom Experten!

Fehlende Teile in den Fertigungsaufträgen, unklare Liefertermine und zeitaufwändige Abstimmungen sind in vielen produzierenden Unternehmen ein Dauerthema.

Optimieren Sie Ihre Prozesse, um die Effizienz zu steigern, die Kapitalbindung zu reduzieren und die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern zu erhöhen. Erfahren Sie mehr über konkrete Optimierungsmaßnahmen entlang der gesamten Supply Chain! Finden Sie Möglichkeiten die Kapitalbindung zu reduzieren.

Schaffen Sie Planungssicherheit und machen Sie Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger! Voraussetzung für die Erreichung dieses Ziels ist die Transparenz und die optimale Nutzung aller Daten.

Dafür steht unser neuer Partner Perzeptron GmbH! Wir freuen uns auf die Partnerschaft.

Welcome Perzeptron GmbH
27. März 2024

Welcome ISO Software Systeme GmbH

Branchen­übergreifende IT-Beratung

Die ISO Software Systeme GmbH ist seit 1979 erfolgreich in der Software­entwicklung tätig und für hoch qualifiziertes Software Engineering bekannt. Dazu zählt natürlich auch die branchen­übergreifende Beratung unserer Kunden von der IT-Strategie bis zur Auswahl der richtigen Technologie für eine bestimmte Aufgabenstellung.

Strategie, Spezifikation, Systemintegration – branchen­übergreifende IT-Beratung und hoch qualifiziertes Software Engineering dank mehr als 40 Jahren erfolgreicher Software­entwicklung.

Dafür steht unser neuer Partner ISO Software Systeme GmbH! Wir freuen uns auf die Partnerschaft.

Welcome ISO Software Systeme GmbH
13. März 2024

AutoClick für alle Fachbereiche?

Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen ist in unterschiedlichen Fachbereichen organisiert, wie Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb oder Service. Sicherlich haben die Bereiche Schnittstellen miteinander, aber die Prozesse in den Bereichen sind unterschiedlich.

Entsprechend wird von der Dokumentenerfassung erwartet, dass die jeweiligen relevanten Informationen automatisch extrahiert werden, um sie den nachfolgenden Prozessen zuführen zu können.

Was zu erfassen ist hängt maßgeblich vom Dokumenttyp (Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Berichte…) ab. Das wissen die einzelnen Fachbereiche für ihre Dokumente am besten. Also bleibt nur Vorsortieren? Nein, AutoClick Workgroups.

Ohne Vorsortierung ordnet AutoClick Workgroups automatisch die Dokumente nach Fachbereichen, Arbeitsgruppen oder Teams so, dass die einzelnen Bereiche nur „ihre“ Dokumenten zur Verarbeitung sehen. Vollautomatisch

So werden digitale Prozesse automatisiert und die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig erhöhen. DAS ist modernes Arbeiten. Mit AutoClick.

AutoClick für alle Fachbereiche?
28. Februar 2024

Webinare 2024

Keine Frage, Coca Cola kennt jeder. Aber AutoClick oder ClickPost

Wie funktionieren diese Software Lösungen, was kann man damit alles machen? 

Wie ist das Look & Feel? 

Für wen sind sie gedacht?

Was gibt es Neues?

Das, und Vieles mehr, werden wir über das Jahr verteilt in unterschiedlichen Webcasts kurz und knackig in 30 minütigen Sessions allen Interessierten näherbringen.

Interessiert? Dann melden Sie sich einfach an, natürlich kostenfrei. 

Am 13. März geht es los!

Webinare 2024
16. Februar 2024

Der Count-down läuft: digitalBAU
20. – 22. Februar 2024 in Köln

Input Management für die Bauwirtschaft? Na klar, Belege gibt es in der Bauwirtschaft en masse: Anträge, Genehmigungen, Korrespondenz, Bestellungen, Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, Abnahmeprotokolle…

Wenn die alle automatisch erfasst, ausgewertet und in die richtigen Bauakten oder Vorhaben abgelegt werden und die dazugehörigen Workflows gleich noch automatisch gestartet werden, dann ist das nicht länger eine Vision. Das ist das Arbeiten mit AutoClick und ClickPost.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihren Besuch.

digitalBAU 2024
Koelnmesse (Messeplatz 1, 50679 Köln)
20.–22. Februar
Halle 4.2, Stand 604

Der Count-down läuft: digitalBAU 20. – 22. Februar 2024 in Köln
1. Februar 2024

digitalBAU 2024
20. – 22. Februar in Köln

Die digitale Transformation ist in der Bauwirtschaft voll im Gange. Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette von der Planung, über die Realisierung bis hin zum Betrieb von Baugewerben werden optimiert und digitalisiert, Stichwort digitale Bauakte.

Wir freuen uns Ihnen auf der digitalBau 2024 unsere Lösungen für die Bauwirtschaft präsentieren zu können. Lassen Sie uns Ihre Aufgabenstellungen und Anforderungen vor Ort mit Hilfe von live Demos diskutieren.

digitalBAU 2024
Koelnmesse (Messeplatz 1, 50679 Köln)
20.–22. Februar
Halle 4.2, Stand 604

digitalBAU 2024 20. – 22. Februar in Köln
18. Januar 2024

Digitaler Posteingang lohnt sich ab welcher Menge?

Natürlich lohnt es sich nicht ClickPost und/oder AutoClick für einen täglichen Posteingang von 5 Briefen einzusetzen. Installation, Konfiguration und Einsatz der Software haben keine Chance einen signifikanten Automatisierungsbeitrag zu leisten und sich zu beweisen. Höchstens dann, wenn die Dokumente eine große Menge an Informationen beinhalten, die automatisch ausgelesen werden kann und nachfolgenden Prozessen digital zur Verfügung gestellt werden kann.

Bei 20 Postsendungen sieht es dann schon anders aus, vor allem wenn Mitarbeiter im mobile office ohne Zeitverzug ihre Post erhalten sollen.

Viel wichtiger ist dagegen eine andere grundsätzliche Entscheidung: will das Unternehmen intern digital arbeiten und Papierlaufzeiten weitestgehend eliminieren. Gelingt es tatsächlich, alle Unterlagen zu einzelnen Vorgängen allein auf dem digitalen Wege zu finden oder zu verarbeiten? Denn softwaregesteuertes Arbeiten ist in vielen Fällen einfach schneller.

Dann ist der komplette Posteingang zu digitalisieren. Ansonsten hört die Sucherei nicht auf.

Digitaler Posteingang lohnt sich ab welcher Menge?
4. Januar 2024

Eine Software - weltweit im Einsatz

Unsere hochflexible Erfassungssoftware AutoClick hat sich bereits seit Jahren in den unterschiedlichsten Anwendungen bewährt: von der Eingangsrechnungserfassung, über das Capturing komplexer seitenlanger Positionsdaten ohne Bestellbezug, beim Einsatz in Factoring-Lösungen, zur Vorkontierung oder zur Validierung von Prüfzertifikaten. Nicht zu vergessen all die hausinternen Formulare, die einfach antrainiert wurden.

In einem internationalen Projekt eines Kunden findet AutoClick derzeit den weltweiten Einsatz: von Singapur bis Los Angeles. In zig Ländern werden mit AutoClick Rechnungen erfasst und in Deutschland in der Zentrale zusammengeführt. Allein über 50 unterschiedliche Mehrwertsteuersätze gilt es zu verarbeiten, Frachtkosten zu bündeln und die unterschiedlichen Rechnungsformate zu beherrschen. 

Last but not least: der Support und die Schulungen für die Anwender. Eine starke Herausforderung für One Click Solutions. Das sehr positives Feedback der Anwender aus den vielen Ländern bestätigt die Qualität und Robustheit von AutoClick.

Eine Software - weltweit im Einsatz
(© Kyle Glenn auf Unsplash)
13. Dezember 2023

Vielen Dank!


Das Jahr 2023 geht nun langsam dem Ende entgegen, die Weihnachtszeit beginnt und wir alle freuen uns auf ein paar erholsame Tage.

Wir möchten uns bei Ihnen für Ihr Interesse, Ihre Anfrage und die gute Geschäftsbeziehung zu Ihnen bedanken. Ihre Impulse und Anregungen haben uns in vielen Fällen weitergeholfen unsere Produkte und Funktionen zu verbessern oder neue Funktionen einzubauen. Ihnen allen herzlichen Dank dafür.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen, im Sinne einer stetigen Verbesserung unserer Produkte. 

Die Digitalisierung wird uns alle die kommenden Jahre weiter intensiv beschäftigen. Und auch wir arbeiten bereits an neuen Funktionen und Methoden zur weiteren Automatisierung des Input Managements.

Noch nichts für unter den Weihnachtsbaum, aber allemal für 2024!

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch nach 2024.

Vielen Dank!

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