Aktuelles

Hier informieren wir Sie regelmäßig über interessante Themen wie z.B. aktuelle Termine für Vorträge und Schulungen, Neuigkeiten über unsere Produkte und unsere Branche sowie Einblicke in unsere Arbeit und unser Unternehmen.

19. Januar 2023

Mehrwertsteuersätze 1 2 3

Solange nur deutsche Rechnungen in Deutschland zu erfassen sind, bleibt es ja noch übersichtlich: im Standardfall sind es 19%, in bestimmten Fällen 7%. Das lässt sich leicht in einem Erfassungslayout für die automatische Eingangsrechnungs-Erfassung konfigurieren.

Weltweit agierende Konzerne, die zur einfacheren Betreuung dieselbe Software zur Rechnungserfassung in allen Landesgesellschaften weltweit einsetzen möchten, stehen da schon vor einer anderen Aufgabe: Wieviel Aufwand ist denn da allein für die Anpassung des Layouts jedes Mal zu tätigen? Manche Länder haben bis zu 6 verschiedene Steuersätze! In der EU variiert der Standardsatz zwischen 17% und 27%, bei den ermäßigten Sätzen von 5% - 18%. Manche Länder haben auch 2 ermäßigte Nebensätze oder Zwischensätze. Und stark ermäßigte Sätze gibt es auch noch.

Nehmen Sie AutoClick. AutoClick kann alle Mehrwert Steuersätze auf dieser Erde! Erfassungsmasken anzupassen ist da eine Minutensache. Der grafische Layout-Editor machts möglich.

Mehrwertsteuersätze 1 2 3
9. Januar 2023

Positionsdaten-Erfassung, eine Challenge für sich!

Positionsdaten-Erfassungen werden in vielen Unternehmen und Organisationen benötigt, um detaillierte Transparenz, Sicherheit und Planbarkeit im Alltagsgeschäft zu erreichen. In der Praxis geht es dabei beispielsweise um Positionen in Rechnungen, Lieferscheinen, Kontoauszügen und Bestellungen oder auch um Tabellen in Versicherungsverträgen, Strategiepapieren, Prüfzertifikaten und Stücklisten. Das kommt in vielen Branchen vor, wie zum Beispiel im Bauwesen, in der Versicherungsbranche, im Metallgewerbe oder der Logistik.

In den einfachsten Fällen sind diese Tabellen klar strukturiert und können gut automatisiert ausgelesen werden. Aber wie oft ist das schon der Fall? Was, wenn einzelne Positionen nicht vollständig auf einer Seite stehen, sondern über Seiten umgebrochen sind und damit von Kopf- und Fußzeilen unterbrochen werden? Das muss die automatische Erkennung erstmal erkennen „können“.

Noch schwieriger wird es dann, wenn in vereinzelten Positionen Zu- oder Abschläge zu berücksichtigen sind, wie z.B. die sich täglich ändernden Edelmetallzuschläge im Metallbereich.

Und richtig aufwendig wird, wenn Dokumente mehrere Tabellen mit unterschiedlichen Formaten oder Spaltenanzahlen enthalten. Dann bleibt oft nur die manuelle Erfassung, oder?

Nicht so mit AutoClick! Was sich da so alles trainieren und damit automatisch erfassen und auch gleich validieren lässt, ist nur schwer zu beschreiben. Umgekehrt geht es einfacher: sprechen Sie uns mit Ihrer Herausforderung oder Aufgabenstellung einfach an. Let’s talk about it and find a solution. Fordern Sie uns heraus!

Positionsdaten-Erfassung, eine Challenge für sich!
15. September 2022

Welcome perfektfibu

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit unserem neuen Partner perfektfibu GmbH.

Die perfektfibu Software GmbH ist ein renommierter Software Hersteller für die Finanzbuchhaltung in vielen Bereichen, wie Industrie und Handel oder sozialen Einrichtungen.

Mit unserer versierten Belegerfassung AutoClick sind wir in der Lage die perfektfibu Software mit allen relevanten Informationen aus eingehenden Rechnung automatisiert zu versorgen. Die Digitalisierung in Finanzbuchhaltungsprozessen wird so weiter optimiert.

Welcome perfektfibu
22. Juli 2022

Neue Schulungstermine für AutoClick und ClickPost

Es ist soweit! Auf vielfachen Wunsch unserer Kunden haben wir eine Schulungsseite auf unserer Website eingebaut (hier geht's direkt zur Schulungsseite). Informieren Sie sich über Anwender- und Admin-Schulungen zu unseren Produkten AutoClick und ClickPost.

  • Welche Schulungen gibt es?
  • Wie lange dauern die Schulungen?
  • Wann sind die Schulungstermine?
  • Welche Themenschwerpunkte gibt es?

Und vieles mehr! Einfach abchecken und anfragen!

So kommen Sie zu optimalen Prozessergebnissen. 

Sie suchen eine firmeninterne Schulung? Kein Problem, sprechen Sie uns einfach an. 

Wie immer: Let's talk about it and find a solution!

Neue Schulungstermine für AutoClick und ClickPost
23. Juni 2022

Digital Future Congress München, am 7. Juli 2022

Mittelstand trifft Digitalisierung. Der DIGITAL FUTUREcongress findet am 7. Juli zum zweiten Mal im MTC München statt. Es ist die größte IT Management-Veranstaltung zum Thema Digitalisierung für KMU und Industrie in Süddeutschland.

Kommen Sie uns besuchen, am Stand C3 von windream.

Lassen Sie sich begeistern, wie effizient und flexibel digitale Posteingangslösungen und Dokumentenerfassungen schon jetzt sind. Diskutieren Sie mit uns Ihre Anforderungen, Visionen und die neusten Trends. Wir freuen uns auf Sie!

Zum DFC-Kongress in München

Digital Future Congress München, am 7. Juli 2022
21. April 2022

Am 17. Mai 2022 auf dem DFC-Kongress in Frankfurt!

Mit Freude sehen wir dem kommenden Digital Future Kongress in Frankfurt entgegen. Dort werden wir live unsere Lösungen und Produkte rund um das Input Management live zeigen. Gerne diskutieren auch Ihre Anforderungen und digitalen Prozesse. 

Schauen Sie vorbei, am 17.Mai 2022 auf dem DFC-Kongress in Frankfurt.

Am 17. Mai 2022 auf dem DFC-Kongress in Frankfurt!
9. Februar 2022

Input Management on-premises oder in der cloud?

Cloud-Lösungen liegen im Trend und gelten oft als modern und innovativ. Gilt das auch für die Prozesse rund um das Input Management?

Cloud-Lösungen fördern die Transparenz bei den Betriebskosten. Die Kosten für die gesamte Prozess-Plattform können skalierbar in die Cloud verlagert werden. Der Provider kümmert sich um Verfügbarkeit und Updates. 

Andererseits werden bei Cloud-Lösungen, die Datensicherheit und auch die Datenkontrolle in die Cloud verlagert, also aus dem eigenen Hoheits- und Kontrollbereich. Bei sensiblen Daten kann dies zu einem erheblichen Risikofaktor werden, für die eigenen Prozesse wie auch für die Wettbewerbsfähigkeit.

Unsere Input Management Produkte und Lösungen mit AutoClick und ClickPost unterstützen beide Varianten. Sprechen Sie uns an, lassen Sie uns drüber diskutieren. Wir haben die passende Lösung für Sie!

Input Management on-premises oder in der cloud?
13. Dezember 2021

ClickPost und AutoClick nicht von LOG4J betroffen!

Aufgrund der aktuellen Bedrohungslage durch eine Sicherheitslücke in der weit verbreiteten Java Bibliothek Log4j informieren wir proaktiv, dass in unseren Produkten ClickPost und AutoClick die betroffene Komponente Log4j nicht verwendet werden. ClickPost und AutoClick sind somit nicht von dieser Sicherheitslücke betroffen.

ClickPost und AutoClick nicht von LOG4J betroffen!
(© One Click Solutions GmbH)
5. November 2021

Besuchen Sie uns auf der windream.CON

Hier geht es zur Anmeldung

Am 10. und 11. November 2021, also kommenden Mittwoch und Donnerstag, erfahren Sie auf der windream.CON, vor Ort oder auch Online, die neuesten Informationen rund um windream ECM und BPM.

Natürlich sind auch wir vor Ort und unser Sales Manager Sören Berger wird am ersten Tag von 11.45 - 12.15 Uhr einen Vortrag zu einem Kundenprojekt halten. Lassen Sie sich überraschen und melden Sie sich an. Wir freuen uns auf Sie und auf interessante Gespräche.

Besuchen Sie uns auf der windream.CON
20. Oktober 2021

AutoClick liest auch chinesische Rechnungen

Ein Endkunde im automotive Sektor suchte nach einer Software, die auch chinesische Eingangsrechnungen automatisch ausliest: kein Problem, mit AutoClick. Dazu ist einfach nur das Sprachpaket Chinesisch zu installieren und schon kann es losgehen. Natürlich stehen auch hier alle gewohnten Features und die intuitive Bedienung zur Verfügung. So einfach kann es gehen und so einfach muss es auch sein.

Dies gilt übrigens übrigens auch die meisten anderen Sprachen auf unserer Welt. 

AutoClick liest auch chinesische Rechnungen

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