Mit AutoClick
zur perfekten
Dokumentenerfassung AutoClick. Täglich millionenfach im Einsatz
Dokumente Digital erfassen Sparen Sie Zeit und Ressourcen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter*innen
Die Lösung für alle, die mehr als nur Rechnungen auslesen möchten.
Bei der Dokumentenerfassung mit AutoClick geht es darum, die relevanten Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten, wie zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Stücklisten, möglichst automatisiert, vollständig und korrekt zu extrahieren.
Es geht darum, wiederkehrende manuelle Tätigkeiten, wie Abtippen, Vergleichen, Suchen oder Überprüfen, durch automatische Softwareabläufe zu ersetzen. Weil das kosten- und zeitsparend und auch zuverlässiger ist. Das führt zu transparenten und effizienten Arbeitsabläufen. AutoClick steht für optimale digitale Dokumenterfassung.
Zufriedene Kunden
Warum AutoClick?
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Kosten senken
Digitale Transformation statt kostenintensive Handarbeit. Automatisierte Softwareabläufe sind ermüdungsfrei, arbeiten präzise und zuverlässig. Zudem entlasten sie die Fachabteilungen. Und AutoClick ist auch noch einfach zu bedienen.
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Abläufe optimieren
Die Digitalisierung beginnt bei der Dokumentenerfassung. AutoClick erfasst und validiert Dokumente, stapelweise und vollautomatisch und unterstützt Sie bei der Optimierung administrativer Arbeitsabläufe.
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Flexibilität schaffen
AutoClick kann beliebige Informationen aus wiederkehrenden Dokumenten erfassen und gezielt den Prozessen zur Verfügung stellen, in denen sie benötigt werden. Viele Möglichkeiten, ein Tool!
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Zuverlässigkeit maximieren
Wenige manuelle Eingriffe, hohe Effizienz, maximale Ergebnisse. Mit AutoClick wird die Erfassung optimiert und kann gegebenenfalls nachjustiert werden.
Was macht AutoClick?
AutoClick ist eine lernende Dokumentenerfassung. Sie zeichnet sich besonders durch die intuitive Bedienung und sehr hohe Erkennungsraten aus. Das Antrainieren von Dokumenten gelingt mit AutoClick im Minutentakt, ohne IT-Kenntnisse, denn die können in Fachabteilungen nicht unbedingt vorausgesetzt werden. Die Lernkurve von AutoClick ist damit extrem steil und Ausleseraten jenseits von 95 Prozent sind keine Vision.
Das freie Auslesen von komplexen Positionsdaten oder Tabellen, auch wenn sie über Hunderte von Seiten gehen, ist eine weitere herausragende Eigenschaft von AutoClick. Die Leseergebnisse können in AutoClick automatisiert validiert, also geprüft, werden. Dazu stehen frei konfigurierbare Prüfregeln zur Verfügung. Durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten kann die Software in jede IT-Infrastruktur integriert werden.
AutoClick bietet viele Vorteile ...
... für Fachabteilungen
- Automatisierung wiederkehrender manueller Tätigkeiten
- Hohe Ausleserate
- Hochwertige Ergebnisse
- Kein Vorsortieren der Dokumente
- Einfaches und schnelles Training
- Für alle Dokumenttypen
- Intuitive Bedienung
- Individuelle Optimierungsmöglichkeiten
... für IT
- Kurze Installations- und Konfigurationszeit
- Individuelle und flexible Konfigurierbarkeit
- Sehr einfache Erstellung der Erfassungsmasken
- Hohe Skalierbarkeit
- Offenes System
- Einfache Integration in vorhandene IT-Infrastruktur
- Baukastensystem mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten
- Programmierschnittstelle für individuelle Ergänzungen
- Individuell konfigurierbare Validierungsregeln
- Definierbare Lookups auf Feldebene
... für Entscheider
- Kürzere Prozessdurchlaufzeiten
- Schneller ROI
- Hohes Automatisierungspotenzial
- Vielseitige Einsetzbarkeit
- Mitwachsendes System
- Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit
- Transparente Abläufe
AutoClick Features
Module Passen Sie AutoClick an Ihre Bedürfnisse an
AutoClick ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut: aus einer AutoClick-Basissoftware und Erweiterungsmodulen für spezielle Aufgaben oder Anwendungen.
So lassen sich aus Produktkomponenten viele maßgeschneiderte Lösungen zusammenbauen. Konfigurieren statt programmieren, weil es schneller geht und sicher funktioniert.
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Positionsdaten & Tabellen
Komplexe, vielseitige Positionsdaten oder Tabellen werden variabel erfasst – auch ohne Referenzbezug. -
Postverteilung
Verarbeitete Dokumente werden automatisch an Empfänger oder Postkörbe versandt. -
Workgroups
Je nach Dokumenttyp werden Dokumente konfigurierbaren Arbeitsgruppen oder Fachabteilungen zugeführt. -
Kontierung
Rechnungen werden bis auf Positionsebene vorkontiert und mandantenspezifische Tabellen (Kontenrahmen, Kostenstellen, etc.) werden eingebunden. -
MultiQueue / Mandantenfähigkeit
Unterschiedliche Eingangsverzeichnisse werden überwacht, Dokumente variabel verarbeitet. -
Adresserkennung
Adressen auf Belegen werden ohne Vorsortierung ermittelt und als Indexwert und zur Belegtrennung genutzt. -
X-Rechnung / E-Invoice
Eingehende X-Rechnungen werden ohne Prozessänderungen verarbeitet, Papier/Pdf-Rechnungen in X-Rechnungen werden intern als X-Rechnungen bereitgestellt und ausgehende Rechnungen können als X-Rechnungen versendet werden. -
Diamant-Schnittstelle
Rechnungsdaten werden über eine WebServices Schnittstelle an Diamant Software übergeben. -
DATEV-XML-Online-Schnittstelle
Rechnungs- und Belegdaten werden in einer ZIP-Datei mit Verzeichnis bereitgestellt und nach DATEV XML Online importiert. -
Integration Interface
An dieser Schnittstelle können Prozess- und Validierungsroutinen andocken und AutoClick kann weiter individualisiert werden. -
Scan-Import
Scandateien werden über eine sichere Verbindung von örtlich verteilten Scanstationen für eine zentrale Verarbeitung zum AutoClick Server übertragen.
Technische Informationen
AutoClick Entry
Level
- Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
5.000 - 100.000 - System
Desktop, Einzellizenz - Datenbank
CSV-Dateien oder Microsoft® Access®
AutoClick Pro
Level
- Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
100.000 - 2.500.000 - System
Server, Netzwerklizenz
Clients: Desktop PC / Terminal Server - Datenbank
Microsoft® SQL-Server® 2019 Express
AutoClick Enterprise
Level
- Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
> 2.500.000 - System
Server / Multi-Server, Netzwerklizenz
Clients: Desktop PC / Terminal Server - Datenbank
Microsoft® SQL Server® 2019
Allgemein
- Unterstützte Betriebssysteme: Microsoft® Windows (ab 7)
Microsoft® Windows Server (ab 2012) - Unterstützte Dateiformate: PDF, JPEG, TIFF, PNG, BMP, X-Rechnung, ZUGFeRD
- Schnittstellen: PDF, XML, CSV, TXT, DB, E-Mail, Web Services
- Einbindung in: ERP-System, Wawi- und Fibu-Syteme
- Anwendung: Standalone- & Client/Server-Lösung
