Mit AutoClick
zur perfekten
Dokumenten­erfassung AutoClick. Täglich millionenfach im Einsatz

AutoClick

Dokumente Digital erfassen Sparen Sie Zeit und Ressourcen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter*innen

Die Lösung für alle, die mehr als nur Rechnungen auslesen möchten.

Bei der Dokumentenerfassung mit AutoClick geht es darum, die relevanten Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten, wie zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Stücklisten, möglichst automatisiert, vollständig und korrekt zu extrahieren.

Es geht darum, wiederkehrende manuelle Tätigkeiten, wie Abtippen, Vergleichen, Suchen oder Überprüfen, durch automatische Softwareabläufe zu ersetzen. Weil das kosten- und zeitsparend und auch zuverlässiger ist. Das führt zu transparenten und effizienten Arbeitsabläufen. AutoClick steht für optimale digitale Dokumenterfassung.

Warum AutoClick?

  • Zeit sparen mit AutoClick

    Kosten senken

    Digitale Transformation statt kostenintensive Handarbeit. Automatisierte Softwareabläufe sind ermüdungsfrei, arbeiten präzise und zuverlässig. Zudem entlasten sie die Fachabteilungen. Und AutoClick ist auch noch einfach zu bedienen.

  • Kosten sparen mit AutoClick

    Abläufe optimieren

    Die Digitalisierung beginnt bei der Dokumentenerfassung. AutoClick erfasst und validiert Dokumente, stapelweise und vollautomatisch und unterstützt Sie bei der Optimierung administrativer Arbeitsabläufe.

  • Nerven schonen mit AutoClick

    Flexibilität schaffen

    AutoClick kann beliebige Informationen aus wiederkehrenden Dokumenten erfassen und gezielt den Prozessen zur Verfügung stellen, in denen sie benötigt werden. Viele Möglichkeiten, ein Tool!

  • Fehler minimieren mit AutoClick

    Zuverlässigkeit maximieren

    Wenige manuelle Eingriffe, hohe Effizienz, maximale Ergebnisse. Mit AutoClick wird die Erfassung optimiert und kann gegebenenfalls nachjustiert werden.

Was macht AutoClick?

AutoClick ist eine lernende Dokumentenerfassung. Sie zeichnet sich besonders durch die intuitive Bedienung und sehr hohe Erkennungsraten aus. Das Antrainieren von Dokumenten gelingt mit AutoClick im Minutentakt, ohne IT-Kenntnisse, denn die können in Fachabteilungen nicht unbedingt vorausgesetzt werden. Die Lernkurve von AutoClick ist damit extrem steil und Ausleseraten jenseits von 95 Prozent sind keine Vision.

Das freie Auslesen von komplexen Positionsdaten oder Tabellen, auch wenn sie über Hunderte von Seiten gehen, ist eine weitere herausragende Eigenschaft von AutoClick. Die Leseergebnisse können in AutoClick automatisiert validiert, also geprüft, werden. Dazu stehen frei konfigurierbare Prüfregeln zur Verfügung. Durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten kann die Software in jede IT-Infrastruktur integriert werden.

AutoClick bietet viele Vorteile ...

... für Fachabteilungen

  • Automatisierung wiederkehrender manueller Tätigkeiten
  • Hohe Ausleserate
  • Hochwertige Ergebnisse
  • Kein Vorsortieren der Dokumente
  • Einfaches und schnelles Training
  • Für alle Dokumenttypen
  • Intuitive Bedienung
  • Individuelle Optimierungsmöglichkeiten

... für IT

  • Kurze Installations- und Konfigurationszeit
  • Individuelle und flexible Konfigurierbarkeit
  • Sehr einfache Erstellung der Erfassungsmasken
  • Hohe Skalierbarkeit
  • Offenes System
  • Einfache Integration in vorhandene IT-Infrastruktur
  • Baukastensystem mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten
  • Programmierschnittstelle für individuelle Ergänzungen
  • Individuell konfigurierbare Validierungsregeln
  • Definierbare Lookups auf Feldebene

... für Entscheider

  • Kürzere Prozessdurchlaufzeiten
  • Schneller ROI
  • Hohes Automatisierungspotenzial
  • Vielseitige Einsetzbarkeit
  • Mitwachsendes System
  • Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit
  • Transparente Abläufe

AutoClick Features

Module Passen Sie AutoClick an Ihre Bedürfnisse an

AutoClick ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut: aus einer AutoClick-Basissoftware und Erweiterungsmodulen für spezielle Aufgaben oder Anwendungen.

So lassen sich aus Produktkomponenten viele maßgeschneiderte Lösungen zusammenbauen. Konfigurieren statt programmieren, weil es schneller geht und sicher funktioniert.

  • Positionsdaten & Tabellen

    Komplexe, vielseitige Positionsdaten oder Tabellen werden variabel erfasst – auch ohne Referenzbezug.
  • Postverteilung

    Verarbeitete Dokumente werden automatisch an Empfänger oder Postkörbe versandt.
  • Workgroups

    Je nach Dokumenttyp werden Dokumente konfigurierbaren Arbeitsgruppen oder Fachabteilungen zugeführt.
  • Kontierung

    Rechnungen werden bis auf Positionsebene vorkontiert und mandantenspezifische Tabellen (Kontenrahmen, Kostenstellen, etc.) werden eingebunden.
  • MultiQueue / Mandantenfähigkeit

    Unterschiedliche Eingangsverzeichnisse werden überwacht, Dokumente variabel verarbeitet.
  • Adresserkennung

    Adressen auf Belegen werden ohne Vorsortierung ermittelt und als Indexwert und zur Belegtrennung genutzt.
  • X-Rechnung / E-Invoice

    Eingehende X-Rechnungen werden ohne Prozessänderungen verarbeitet, Papier/Pdf-Rechnungen in X-Rechnungen werden intern als X-Rechnungen bereitgestellt und ausgehende Rechnungen können als X-Rechnungen versendet werden.
  • Diamant-Schnittstelle

    Rechnungsdaten werden über eine WebServices Schnittstelle an Diamant Software übergeben.
  • DATEV-XML-Online-Schnittstelle

    Rechnungs- und Belegdaten werden in einer ZIP-Datei mit Verzeichnis bereitgestellt und nach DATEV XML Online importiert.
  • Integration Interface

    An dieser Schnittstelle können Prozess- und Validierungsroutinen andocken und AutoClick kann weiter individualisiert werden.
  • Scan-Import

    Scandateien werden über eine sichere Verbindung von örtlich verteilten Scanstationen für eine zentrale Verarbeitung zum AutoClick Server übertragen.

Technische Informationen

AutoClick Entry
Level

  • Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
    5.000 - 100.000
  • System
    Desktop, Einzellizenz
  • Datenbank
    CSV-Dateien oder Microsoft® Access®

AutoClick Pro
Level

  • Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
    100.000 - 2.500.000
  • System
    Server, Netzwerklizenz
    Clients: Desktop PC / Terminal Server
  • Datenbank
    Microsoft® SQL-Server® 2019 Express

AutoClick Enter­prise
Level

  • Belegvolumen (Seiten pro Jahr)
    > 2.500.000
  • System
    Server / Multi-Server, Netzwerklizenz
    Clients: Desktop PC / Terminal Server
  • Datenbank
    Microsoft® SQL Server® 2019

Allgemein

  • Unterstützte Betriebssysteme:
    Microsoft® Windows (ab 7)
    Microsoft® Windows Server (ab 2012)
  • Unterstützte Dateiformate: PDF, JPEG, TIFF, PNG, BMP, X-Rechnung, ZUGFeRD
  • Schnittstellen: PDF, XML, CSV, TXT, DB, E-Mail, Web Services
  • Einbindung in: ERP-System, Wawi- und Fibu-Syteme
  • Anwendung: Standalone- & Client/Server-Lösung

Verabschieden Sie sich von Papierbergen und lernen Sie AutoClick kennen!

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