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Digitalisierung – Megatrend zu was?

Die Digitalisierung gehört zu den 10 stärksten Megatrends unserer Zeit und ist noch lange nicht beendet.

Fokussiert auf das Input Management bedeutet das viel mehr, als nur elektronische Dokumente aus Papier zu machen oder möglichst viele Daten zu extrahieren.

Dieser Megatrend steht dafür, gezielt und selektiv Informationen, also gewichtete und bewertete Daten, zu beschaffen. Und zwar die, die für den jeweiligen Arbeitsprozess gerade relevant sind und die den Arbeitsprozess unterstützten. Das umfasst auch, dass die gelieferten Informationen vorab bereits gecheckt oder angereichert sind oder als Ergebnis aus einer Kombination von Informationen aus anderen Systemen bereitgestellt werden. Denn dann müssen wir das nicht mehr selbst erledigen. 

Wir werden schneller arbeiten, ohne schneller zu arbeiten. 

Dafür steht dieser Megatrend und dafür steht One Click Solutions: Input Management par excellence.

Digitales Arbeiten steht für modernes Arbeiten

Oft wird die Digitalisierung von Arbeitsprozessen auf die Kostenebene reduziert: wie rechnet sich die Digitalisierung? Prozesszeiten zu messen ist relativ einfach, Stichwort „Durchlaufzeit“.

Digitales Arbeiten steht aber für viel mehr: für transparente Zusammenarbeit, für hohe Prozesssicherheit, für die Egalisierung von Medienbrüchen (Papier, E-Mails), für leichteres Arbeiten, für eine einheitliche Informationsbasis und/oder für eine erhöhte Reaktionsgeschwindigkeit, OHNE schneller arbeiten zu müssen. Zusammengefasst ist es ganz einfach: digitales Arbeiten steht für modernes Arbeiten. Abtippen, vergleichen, überprüfen oder kopieren gehört da weniger dazu, oder?

Digitalisierung ist unser daily business, das können wir! Nicht umsonst vertrauen Hunderte von Kunden seit Jahren auf unsere Produkte und Lösungen.

DAS entlastet Fachabteilungen!

Die Digitalisierung stellt aktuell viele Unternehmen und Organisationen vor enorme Herausforderungen: wie sollen das gehen, was wird es bringen?

Der Trend zur Digitalisierung ist eindeutig. Inhaltlich geht es darum, sich wiederholende manuelle Tätigkeiten, wie abtippen, lesen, prüfen oder übertragen in Geschäftsprozessen möglichst vollständig zu automatisieren. 

Worum es dabei geht lesen Sie hier.

DIGITAL FUTURE CONGRESS in Frankfurt

Am 11. Mai 2023 findet wieder der Digital Future Congress in Frankfurt statt. Am Stand F1 zeigen wir innovative Trends rund um das Inputmanagement. Lassen Sie sich begeistern und Ihre Anforderungen diskutieren. Wir freuen uns auf Sie. Die Arbeitswelt wir mehr und mehr digital.

Adresse für Navigationssysteme:

Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt am Main

Die BAU 2023 in München startet heute

Die BAU 2023 in München ist gestartet und wir sind dabei. Kommen Sie uns in München Halle C5 am Stand 421 besuchen. Gerne diskutieren wir Ihre Anforderungen, zeigen Ihnen die innovativen Trends und neusten Features zu den Themen Bauakte, Eingangsrechnungsworkflow, Belegerfassung oder Postverteilung.

Die digitale Poststelle findet den RICHTIGEN Empfänger schneller!

Unternehmen und Organisationen bekommen jede Menge Papierpost. Die digitale Zustellung ist der manuellen Variante überlegen, wenn automatisch der richtige Empfänger ermittelt wird. Der steht manchmal im Adressfeld, manchmal ergibt er sich aus dem Kontext und bei Formularen entscheidet der Formulartyp, wohin die Reise gehen soll. Das soll digital und hochautomatisiert gehen?

JA! Mit verschiedenen unserer vielen Varianten für den digitale Posteingang. ClickPost und AutoClick in Kombination sind der Schlüssel für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen im digitalen Posteingang.

Let’s talk about it and find a solution!

Unterschiedliche Versandkosten EINFACH erfassen

Ein typisches Praxisproblem: ein Lieferant führt auf Rechnungen unterschiedliche Versandkosten auf. Mal kommt ein Gefahrenzuschlag hinzu, ein anderes Mal werden zusätzliche Treibstoffkosten berechnet und wieder ein anderes Mal ist eine Versand-Handlingsgebühr. Die Versandkosten summieren sich aus mehreren Einzelposten.

Und das lässt sich trainieren und automatisch erfassen? 

Ja klar, mit dem AutoClick Additionsfeld. Da werden die verschiedenen Gebühren einfach aufsummiert. So geht moderne Erfassung!

BAU 2023 in München

Vom 17. – 22. April 2022 findet die BAU 2023 in München statt. Das ist die Weltleitmesse für Architektur, Materialien, Systeme.

Die BAU 2023 bietet auf über 200.000 Quadratmetern Materialien, Technologien und Systeme für Wirtschafts-, Wohnungs- und Innenausbau im Neubau und im Bestand. Alles State of the Art-Technologie der internationalen Bauwirtschaft.

Dabei geht es auch um digitale Lösungen für den Bau, digitale Prozesse und die digitale Transformation im Bauwesen. Gerne zeigen wir Ihnen unsere Lösungen dazu.

Besuchen Sie uns in Halle C5 am Stand 421 und wir diskutieren gerne ihre Anforderungen und Vorstellungen.

Welcome KOSS!

Die KOSS ERP-Software powered by GCI GmbH unterstützt mittelständische Unternehmen seit vielen, vielen Jahren bei der Ressourcenplanung im gesamten Unternehmen – vom Vertrieb über die Warenwirtschaft bis hin zur Produktion.

Mit unserer Dokumentenerfassung AutoClick lassen sich da die digitalen Geschäftsprozesse vollständig und effizient realisieren, von Beginn an und bis zur letzten Positionszeile. 

Für ein modernes Arbeitsleben

Oft wird Digitalisierung allein mit Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung verbunden, also fokussiert auf wirtschaftliche Vorteile.

So natürlich auch im Bereich Input Management: eine gute Software sorgt für Optimierung, Transparenz und Sicherheit beim Posteingang oder der Dokumentenerfassung. Das ist von signifikanter Bedeutung, keine Frage.

Parallel dazu sind diese Softwarelösungen auch die Basis für ein modernes und zukunftsweisendes Arbeitsleben. Sie reduzieren und eliminieren nicht nur ermüdende Tätigkeiten, wie abtippen, lesen, kopieren, abgleichen oder prüfen. Sie unterstützen uns zuverlässig und einfach. Verstehen wir sie nicht als Konkurrenz, sondern als Arbeitshilfen, die uns Zeit für die Bearbeitung komplexer Vorgänge schaffen. Oder glauben wir ernstlich, insbesondere junge Menschen mit Abtippen oder Vergleichen von Zahlenkolonen begeistern zu können?

Schaffen wir das entsprechende Umfeld! ClickPost und AutoClick, echte Arbeitshilfen!