Aktuelles

Hier informieren wir Sie regelmäßig über interessante Themen wie z.B. aktuelle Termine für Vorträge und Schulungen, Neuigkeiten über unsere Produkte und unsere Branche sowie Einblicke in unsere Arbeit und unser Unternehmen.

15. Mai 2023

DAS entlastet Fachabteilungen!

Die Digitalisierung stellt aktuell viele Unternehmen und Organisationen vor enorme Herausforderungen: wie sollen das gehen, was wird es bringen?

Der Trend zur Digitalisierung ist eindeutig. Inhaltlich geht es darum, sich wiederholende manuelle Tätigkeiten, wie abtippen, lesen, prüfen oder übertragen in Geschäftsprozessen möglichst vollständig zu automatisieren. 

Worum es dabei geht lesen Sie hier.

DAS entlastet Fachabteilungen!
27. April 2023

DIGITAL FUTURE CONGRESS in Frankfurt

Am 11. Mai 2023 findet wieder der Digital Future Congress in Frankfurt statt. Am Stand F1 zeigen wir innovative Trends rund um das Inputmanagement. Lassen Sie sich begeistern und Ihre Anforderungen diskutieren. Wir freuen uns auf Sie. Die Arbeitswelt wir mehr und mehr digital.

Adresse für Navigationssysteme:

Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt am Main

DIGITAL FUTURE CONGRESS in Frankfurt
17. April 2023

Die BAU 2023 in München startet heute

Die BAU 2023 in München ist gestartet und wir sind dabei. Kommen Sie uns in München Halle C5 am Stand 421 besuchen. Gerne diskutieren wir Ihre Anforderungen, zeigen Ihnen die innovativen Trends und neusten Features zu den Themen Bauakte, Eingangsrechnungsworkflow, Belegerfassung oder Postverteilung.

Die BAU 2023 in München startet heute
15. März 2023

Die digitale Poststelle findet den RICHTIGEN Empfänger schneller!

Unternehmen und Organisationen bekommen jede Menge Papierpost. Die digitale Zustellung ist der manuellen Variante überlegen, wenn automatisch der richtige Empfänger ermittelt wird. Der steht manchmal im Adressfeld, manchmal ergibt er sich aus dem Kontext und bei Formularen entscheidet der Formulartyp, wohin die Reise gehen soll. Das soll digital und hochautomatisiert gehen?

JA! Mit verschiedenen unserer vielen Varianten für den digitale Posteingang. ClickPost und AutoClick in Kombination sind der Schlüssel für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen im digitalen Posteingang.

Let’s talk about it and find a solution!

Die digitale Poststelle findet den RICHTIGEN Empfänger schneller!
2. März 2023

Unterschiedliche Versandkosten EINFACH erfassen

Ein typisches Praxisproblem: ein Lieferant führt auf Rechnungen unterschiedliche Versandkosten auf. Mal kommt ein Gefahrenzuschlag hinzu, ein anderes Mal werden zusätzliche Treibstoffkosten berechnet und wieder ein anderes Mal ist eine Versand-Handlingsgebühr. Die Versandkosten summieren sich aus mehreren Einzelposten.

Und das lässt sich trainieren und automatisch erfassen? 

Ja klar, mit dem AutoClick Additionsfeld. Da werden die verschiedenen Gebühren einfach aufsummiert. So geht moderne Erfassung!

Unterschiedliche Versandkosten EINFACH erfassen
21. Februar 2023

BAU 2023 in München

Vom 17. – 22. April 2022 findet die BAU 2023 in München statt. Das ist die Weltleitmesse für Architektur, Materialien, Systeme.

Die BAU 2023 bietet auf über 200.000 Quadratmetern Materialien, Technologien und Systeme für Wirtschafts-, Wohnungs- und Innenausbau im Neubau und im Bestand. Alles State of the Art-Technologie der internationalen Bauwirtschaft.

Dabei geht es auch um digitale Lösungen für den Bau, digitale Prozesse und die digitale Transformation im Bauwesen. Gerne zeigen wir Ihnen unsere Lösungen dazu.

Besuchen Sie uns in Halle C5 am Stand 421 und wir diskutieren gerne ihre Anforderungen und Vorstellungen.

BAU 2023 in München
10. Februar 2023

Welcome KOSS!

Die KOSS ERP-Software powered by GCI GmbH unterstützt mittelständische Unternehmen seit vielen, vielen Jahren bei der Ressourcenplanung im gesamten Unternehmen – vom Vertrieb über die Warenwirtschaft bis hin zur Produktion.

Mit unserer Dokumentenerfassung AutoClick lassen sich da die digitalen Geschäftsprozesse vollständig und effizient realisieren, von Beginn an und bis zur letzten Positionszeile. 

Welcome KOSS!
27. Januar 2023

Für ein modernes Arbeitsleben

Oft wird Digitalisierung allein mit Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung verbunden, also fokussiert auf wirtschaftliche Vorteile.

So natürlich auch im Bereich Input Management: eine gute Software sorgt für Optimierung, Transparenz und Sicherheit beim Posteingang oder der Dokumentenerfassung. Das ist von signifikanter Bedeutung, keine Frage.

Parallel dazu sind diese Softwarelösungen auch die Basis für ein modernes und zukunftsweisendes Arbeitsleben. Sie reduzieren und eliminieren nicht nur ermüdende Tätigkeiten, wie abtippen, lesen, kopieren, abgleichen oder prüfen. Sie unterstützen uns zuverlässig und einfach. Verstehen wir sie nicht als Konkurrenz, sondern als Arbeitshilfen, die uns Zeit für die Bearbeitung komplexer Vorgänge schaffen. Oder glauben wir ernstlich, insbesondere junge Menschen mit Abtippen oder Vergleichen von Zahlenkolonen begeistern zu können?

Schaffen wir das entsprechende Umfeld! ClickPost und AutoClick, echte Arbeitshilfen!

Für ein modernes Arbeitsleben
19. Januar 2023

Mehrwertsteuersätze 1 2 3

Solange nur deutsche Rechnungen in Deutschland zu erfassen sind, bleibt es ja noch übersichtlich: im Standardfall sind es 19%, in bestimmten Fällen 7%. Das lässt sich leicht in einem Erfassungslayout für die automatische Eingangsrechnungs-Erfassung konfigurieren.

Weltweit agierende Konzerne, die zur einfacheren Betreuung dieselbe Software zur Rechnungserfassung in allen Landesgesellschaften weltweit einsetzen möchten, stehen da schon vor einer anderen Aufgabe: Wieviel Aufwand ist denn da allein für die Anpassung des Layouts jedes Mal zu tätigen? Manche Länder haben bis zu 6 verschiedene Steuersätze! In der EU variiert der Standardsatz zwischen 17% und 27%, bei den ermäßigten Sätzen von 5% - 18%. Manche Länder haben auch 2 ermäßigte Nebensätze oder Zwischensätze. Und stark ermäßigte Sätze gibt es auch noch.

Nehmen Sie AutoClick. AutoClick kann alle Mehrwert Steuersätze auf dieser Erde! Erfassungsmasken anzupassen ist da eine Minutensache. Der grafische Layout-Editor machts möglich.

Mehrwertsteuersätze 1 2 3
9. Januar 2023

Positionsdaten-Erfassung, eine Challenge für sich!

Positionsdaten-Erfassungen werden in vielen Unternehmen und Organisationen benötigt, um detaillierte Transparenz, Sicherheit und Planbarkeit im Alltagsgeschäft zu erreichen. In der Praxis geht es dabei beispielsweise um Positionen in Rechnungen, Lieferscheinen, Kontoauszügen und Bestellungen oder auch um Tabellen in Versicherungsverträgen, Strategiepapieren, Prüfzertifikaten und Stücklisten. Das kommt in vielen Branchen vor, wie zum Beispiel im Bauwesen, in der Versicherungsbranche, im Metallgewerbe oder der Logistik.

In den einfachsten Fällen sind diese Tabellen klar strukturiert und können gut automatisiert ausgelesen werden. Aber wie oft ist das schon der Fall? Was, wenn einzelne Positionen nicht vollständig auf einer Seite stehen, sondern über Seiten umgebrochen sind und damit von Kopf- und Fußzeilen unterbrochen werden? Das muss die automatische Erkennung erstmal erkennen „können“.

Noch schwieriger wird es dann, wenn in vereinzelten Positionen Zu- oder Abschläge zu berücksichtigen sind, wie z.B. die sich täglich ändernden Edelmetallzuschläge im Metallbereich.

Und richtig aufwendig wird, wenn Dokumente mehrere Tabellen mit unterschiedlichen Formaten oder Spaltenanzahlen enthalten. Dann bleibt oft nur die manuelle Erfassung, oder?

Nicht so mit AutoClick! Was sich da so alles trainieren und damit automatisch erfassen und auch gleich validieren lässt, ist nur schwer zu beschreiben. Umgekehrt geht es einfacher: sprechen Sie uns mit Ihrer Herausforderung oder Aufgabenstellung einfach an. Let’s talk about it and find a solution. Fordern Sie uns heraus!

Positionsdaten-Erfassung, eine Challenge für sich!

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+49 (9131) 918 916 0