Aktuelles

Rechnungserkennung – einfach?

Die Rechnungserkennung ist nach wie vor ein spannendes Thema, vor allem wenn es um den Automatisierungsgrad und die Details geht. Denn je höher der Automatisierungsgrad ist, umso größer das Einsparpotential. Und darauf kommt es letztlich an.

Kopfdaten automatisch erfassen sind da mal Pflicht, UstG §19 eingenommen.

Und wie sieht es mit komplexen Positionsdaten ohne Bestellbezug aus?

Und wie sieht es mit Seitenumbrüchen innerhalb einzelner Positionen aus?

Und lassen sich auch lassen sich auch mehrere unterschiedliche Positionstabellen in einer Rechnung erfassen?

Und schafft die Erfassung auch Belege, die 500 Seiten lang sind?

Und lassen sich auch Gutschriften ohne Klimmzüge verarbeiten?

Und lassen sich auch Bestellnummern oder Lieferscheinnummern über mehrere Positionen automatisch mitschleifen?

Und lassen sich auch beliebig viele Mehrwertsteuersätze erfassen?

Und lassen sich auch diverse Frachtkostensätze automatisch zusammenfassen?

Und lassen sich auch beliebig viele Mandanten einer Organisation damit verarbeiten? Natürlich ohne Vorsortierung!

Und lassen sich auch mehrere Kontoverbindungen gegen Stammdaten automatisch abgleichen?

Und lassen sich auch alle Daten automatisch validieren, nachrechnen und mit konfigurierbaren Rundungsfehlern verarbeiten?

Und, falls es noch nicht genug ist: lassen sich mit der Belegsoftware auch Vorkontierungen mit individuellen Kontenrahmen und Kostenstellen automatisch ergänzen? Split-Buchungen inklusive!

Und, ob sie es glauben oder nicht, wie wären hier noch lange nicht fertig. 

Und das mit EINER Software: AUTOCLICK.

Wo sind die Killer?

In unserem beruflichen Alltag lauern sie an jeder Ecke und nehmen uns etwas ganz Wertvolles weg: unsere ZEIT!

Und wer sind diese Killer? Die administrativen Vorgänge und Prozesse! Arbeitsschritte wie sortieren, prüfen, abtippen, kopieren, vergleichen, suchen, ablegen oder verteilen verschlingen viel Zeit. Schleichend, jeden Tag. Wir haben uns daran gewöhnt, es ist normal.

Nee, das muss aber gar nicht sein. Überlassen wir das lieber versierten Softwareprogrammen. Die arbeiten unermüdlich. Automatisieren, soweit es rentabel geht, ist der Schlüssel zu mehr Wettbewerbsfähigkeit.

Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das ist unser Business. Nutzen Sie unser Know-how.

PS: Alternativ können Sie natürlich auch einfach schneller und länger arbeiten....

Welcome Binect GmbH

Die Binect GmbH mit Sitz in Weiterstadt ist ein Spezialist für das Output Management. Mit unterschiedlichen Produkten vom einfachen Briefversand bis hin zur Bewältigung komplexer Versandvorgänge bedient das Unternehmen unterschiedliche Branchen und Kundenkreise.

Zur Erweiterung des Portfolios suchte die Binect GmbH einen erfahrenen Partner für das Output Management. Nach intensiver Marktrecherche fiel die Entscheidung auf uns.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

13. September 2023: der internationale Tag der Programmierer

Hej Entwickler und Consultants von One Click Solutions:

Wir sind froh, mit Euch zusammenzuarbeiten! Ihr gebt dauernd Euer Bestes, um uns mit tollen Features und robuster Software zu versorgen. Ihr unterstützt uns und wir können uns auf Euch verlassen.

Das muss auch mal gesagt werden, vor allem weil unsere Interessenten und Kunden Euch nicht so oft zu sehen bekommen. Aber ohne Euch geht nichts!

Einfach mal: DANKE! Auf weiterhin tolle Zusammenarbeit!

Euer Sales-Team

Postverteilung: nur Post verteilen?

Klingt ja einfach: die Post wird jetzt digital verteilt! 

Das soll wohl heißen: rauf auf den Scanner, weiter zur Zeichenerkennung und dann die Dokumente anhand einer Adressliste per E-Mail versenden. 

Und jetzt zur Praxis:

• Die Empfängeradresse ist zu allgemein: z.B. „Stadt XYZ, Bürgerbüro…:“
• In einer Sendung befinden sich mehrere Dokumente: und nun?
• Bestimmte Dokumenttypen, wie z.B. Rechnungen, sollen an keine Adresse gesendet werden, sondern einem Prozess zugeführt werden.
• Post für bestimmte Personen sollen direkt an einen Verteiler gesendet werden.

Das sind die alltäglichen Herausforderungen. 

Mit unseren Posteingangslösungen lässt sich das, und vieles mehr, automatisieren und beschleunigen: mit ClickPost und AutoClick! Lassen Sie Ihre Zukunft jetzt beginnen.

Die Tafel Dillingen

In der Dillinger Tafel und den Ausgabestellen engagieren sich über 250 Bürgerinnen und Bürger aus dem Landkreis Dillingen. Die Beschaffung der Lebensmittel, die Aufbereitung und die Ausgabe kann durchaus als eine erhebliche logistische Aufgabe bezeichnet werden. Wöchentlich werden etwa 3 Tonnen Lebensmittel eingeholt, sortiert und ausgegeben!

Zur Bewältigung dieser Aufgaben werden u.a. Transporter mit Kühleinrichtungen benötigt. Tag für Tag fahren sie viele Kilometer, von den Abholstellen zu den jeweiligen Ausgabestellen. 

Die Finanzierung eines solchen Transporters erfolgt über gesponsorte Werbeflächen am Fahrzeug. Das unterstützen wir gerne. Viele Kommunen sind mittlerweile auf die Tafeln angewiesen. Ohne ihre Hilfe würden viele Not erleiden, hier bei uns und jeden Tag. 

Digitalisierung ist ein spannendes Thema und wird unsere Gesellschaft verändern. Und dabei gilt: Wir dürfen andere nicht vergessen, nur weil wir sie vielleicht nicht täglich sehen.

Digitalisierung – Megatrend zu was?

Die Digitalisierung gehört zu den 10 stärksten Megatrends unserer Zeit und ist noch lange nicht beendet.

Fokussiert auf das Input Management bedeutet das viel mehr, als nur elektronische Dokumente aus Papier zu machen oder möglichst viele Daten zu extrahieren.

Dieser Megatrend steht dafür, gezielt und selektiv Informationen, also gewichtete und bewertete Daten, zu beschaffen. Und zwar die, die für den jeweiligen Arbeitsprozess gerade relevant sind und die den Arbeitsprozess unterstützten. Das umfasst auch, dass die gelieferten Informationen vorab bereits gecheckt oder angereichert sind oder als Ergebnis aus einer Kombination von Informationen aus anderen Systemen bereitgestellt werden. Denn dann müssen wir das nicht mehr selbst erledigen. 

Wir werden schneller arbeiten, ohne schneller zu arbeiten. 

Dafür steht dieser Megatrend und dafür steht One Click Solutions: Input Management par excellence.

Digitales Arbeiten steht für modernes Arbeiten

Oft wird die Digitalisierung von Arbeitsprozessen auf die Kostenebene reduziert: wie rechnet sich die Digitalisierung? Prozesszeiten zu messen ist relativ einfach, Stichwort „Durchlaufzeit“.

Digitales Arbeiten steht aber für viel mehr: für transparente Zusammenarbeit, für hohe Prozesssicherheit, für die Egalisierung von Medienbrüchen (Papier, E-Mails), für leichteres Arbeiten, für eine einheitliche Informationsbasis und/oder für eine erhöhte Reaktionsgeschwindigkeit, OHNE schneller arbeiten zu müssen. Zusammengefasst ist es ganz einfach: digitales Arbeiten steht für modernes Arbeiten. Abtippen, vergleichen, überprüfen oder kopieren gehört da weniger dazu, oder?

Digitalisierung ist unser daily business, das können wir! Nicht umsonst vertrauen Hunderte von Kunden seit Jahren auf unsere Produkte und Lösungen.

DAS entlastet Fachabteilungen!

Die Digitalisierung stellt aktuell viele Unternehmen und Organisationen vor enorme Herausforderungen: wie sollen das gehen, was wird es bringen?

Der Trend zur Digitalisierung ist eindeutig. Inhaltlich geht es darum, sich wiederholende manuelle Tätigkeiten, wie abtippen, lesen, prüfen oder übertragen in Geschäftsprozessen möglichst vollständig zu automatisieren. 

Worum es dabei geht lesen Sie hier.

DIGITAL FUTURE CONGRESS in Frankfurt

Am 11. Mai 2023 findet wieder der Digital Future Congress in Frankfurt statt. Am Stand F1 zeigen wir innovative Trends rund um das Inputmanagement. Lassen Sie sich begeistern und Ihre Anforderungen diskutieren. Wir freuen uns auf Sie. Die Arbeitswelt wir mehr und mehr digital.

Adresse für Navigationssysteme:

Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt am Main