Frequently Asked Question

Vorgehensweise zum Anlegen von automatisch hochzählenden Dokumentnummern

1. Im Layout-Editor ein Textfeld zum Speichern des Wertes anlegen. z.B. Barcode
2. Im Layout-Editor Datenbank erstellen.
3. In der Konfiguration folgende Einträge anpassen
   1. ExportDocumentStampFormat: Format der eindeutigen Dokumentnummer.
      Wird hier ein Eintrag gemacht wird auf jedes erzeugte Dokument eine eindeutige Nummer im eingegebenen Format aufgestempelt.
      Beispiel: SMR-50000000 die Nummer wird auf 8 Stellen aufgefüllt, auf das Dokument wird SRM-50000001 aufgedruckt
   2. ExportDocumentStampField Value: Feld im Layout für die eindeutige Dokumentnummer.
      Hier wird das Feld angegeben in das die eindeutige formatierte Dokumentnummer für den Export gespeichert wird.
   3. ExportDocumentStampPosition: Position der eindeutigen Dokumentnummer auf dem Dokument
      Damit wird die Position der eindeutigen Nummer auf dem Dokument festgelegt.

Mit diesen Einstellungen wird auf die erste Seite jedes Dokument eine fortlaufende Nummer aufgedruckt.

Initialisieren oder Zurücksetzen der Nummerierung

AutoClick verwendet für die Nummerierung die Tabelle 'CR_LFD_ID' in der DATEN-Datenbank.
Die Nummerierung kann wie folgt initialisiert oder zurückgesetzt werden:

1. Folgenden SQL-Befehl in der Access-Datenbank ausführen:
   ALTER TABLE CR_LFD_ID ALTER COLUMN LFD_ID COUNTER (3, 1)
   Damit wird der Zähler auf einen Startwert von 3 mit einer Schrittweite von 1 gesetzt.
   Bei einer SQLServer-Datenbank diesen Befehl ausführen
   DBCC CHECKIDENT('CR_LFD_ID', RESEED, 23)
   Damit wird der Zähler auf einen Startwert von 24 gesetzt.
2. Alternativ kann die Datenbank DATEN.mdb gelöscht werden.
   Der Zähler startet dann mit 1.
   Wichtig!!! Nachdem die DATEN.mdb gelöscht wurde, wird nach einem Neustart von AutoClick eine neue, leere DATEN.mdb erstellt.
   Um die entsprechenden Spalten wieder herzustellen, muss man den Layout-Editor aufrufen und den Menü-Befehl "Datei-Datenbank aktualisieren" aufrufen.