Andererseits ist es jedoch hilfreich, gerade wenn mehrere Mitarbeiter in einen Prozess einbezogen sind, dass es eine technische Unterstützung gibt, um die Prozesse transparent zu halten und Durchlaufzeiten zu verkürzen. Wer kennt nicht das Szenario, dass bei Rechnungsbezahlung ein Skontoabzug verloren geht, weil gerade der entsprechende Mitarbeiter für die Genehmigung krank ist oder einfach weil die Rechnung auf dem Weg zum bestellenden Mitarbeiter unterwegs irgendwo „stecken“ geblieben ist.

Hier ist es hilfreich und vor allem wirtschaftlich vorteilhaft, wenn automatisch der Mitarbeiter täglich sieht, welche Rechnungen er zu genehmigen oder als Besteller auf Korrektheit zu überprüfen hat. Mit anderen Worten: zur Effizientsteigerung ist ein Workflow-Tool einzusetzen.

MediusFlow hat den großen Vorteil, dass es bereits fertige Workflows für die Rechnungsbearbeitung, das Einkaufsmanagement und das Vertragsmanagement gibt. Die Workflows können sofort parametriert und customized werden. Schnittstellen zu den meisten ERP-Systemen sind bereits vorhanden und können sofort genutzt werden.