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Mit den Erfassungswerkzeugen von One Click Solutions optimieren Sie nachhaltig Ihre Prozesse und verbessern so Ihre Wettbewerbsposition.

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Lösungen mit unserer Capture-Software zusammen mit Workflows, ECM- oder EIM-Systemen. Das ganze Paket aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner.

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Individuelle Anforderungen erfordern passgenaue Lösungen. Unser erfahrenes Team übernimmt die Verantwortung in allen Projektphasen.

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Erfassung mit AutoClick

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AutoClick

AutoClick Training

AutoClick Erfassung

AutoClick - die lernende Dokument- und Datenerfassung

Papier-Dokumente ziehen in den meisten Fällen Verwaltungsprozesse nach sich, die Workflow gestützt elektronisch durchlaufen werden. Um dazu die relevanten Informationen aus den Belegen effizient extrahieren zu können, ist das Input Management zu automatisieren.

Die Leistungsfähigkeit der Erfassung entscheidet dabei über den Automatisierungsgrad. Denn je besser und flexibler der Übergang von Papier zur elektronischen Weiterverarbeitung gelingt, umso vielfältiger sind die anschließenden Möglichkeiten und das Einsparpotential, auch in Hinblick auf die nachfolgenden Back Office Systeme, wie z.B. Dokumenten-Management- oder -Informationssysteme, ERP, Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungs-Systeme.


Mit der lernenden Erfassungs-Software AutoClick lassen sich die genannten Anforderungen ideal umsetzen. Über die vielen Konfigurationsmöglichkeiten kann der Erfassungsprozess kundenspezifisch justiert und auf die nachfolgenden Systeme oder Workflows abgestimmt werden. Die verfügbaren Schnittstellen lassen dabei kaum Wünsche offen.

Im Alltagsbetrieb wird die Produktivitätssteigerung sehr schnell deutlich: einmal antrainiert erkennt AutoClick die ankommenden Dokumente alleine und liest die geforderten Information automatisch aus. Das gilt für Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen – eben alles was trainiert wurde. Eine Vorsortierung nach Dokumenttypen ist nicht notwendig.

Das Antrainieren neuer Dokumente kann in den Fachabteilungen selbst erfolgen und dauert in den meisten Fällen nur wenige Minuten. Software KnowHow oder Programmierkenntnisse sind dazu nicht notwendig. Trainiert wird direkt in der AutoClick-Erfassungsmaske durch einfachen Wechsel in den Trainingsmodus. Eine zusätzliche Belastung ihrer IT-Abteilung oder Wartezeiten bis zu einer etwaigen Unterstützung entfallen somit.

Aufgrund der kurzen Trainingszeiten lohnt es sich, nahezu alle zu verarbeitenden Dokumente anzutrainieren. Die Lieferanten und Geschäftspartner mit dem größten Dokumentaufkommen werden aufgrund ihrer Häufigkeit zuerst trainiert und alle weiteren dann, wenn Dokumente von ihnen eintreffen. Die Lernkurve ist damit auch sehr steil und der Automatisierungsgrad sehr hoch.

Die Erfassungstiefe mit AutoClick beschränkt sich jedoch nicht nur auf so genannte Kopfdaten von Belegen, sondern kann auch bis auf Positionsebene in Rechnungen, Lieferscheinen oder Bestellungen gehen. Lookup Datenabfragen und individuelle Validierungsschritte runden zudem die Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung ab und erübrigen äquivalente manuelle Bearbeitungsvorgänge.

Mit solch detaillierten Erfassungsinformationen können dann zusammen mit AutoClick und nachfolgenden Workflows signifikant die Prozessbearbeitungskosten in Unternehmen, Behörden und Organisationen schnell gesenkt werden.