Aktuelles

Hier informieren wir Sie regelmäßig über interessante Themen wie z.B. aktuelle Termine für Vorträge und Schulungen, Neuigkeiten über unsere Produkte und unsere Branche sowie Einblicke in unsere Arbeit und unser Unternehmen.

29. November 2023

Welcome doxx-on systems GmbH

PROZESSE OPTIMIEREN.
ZUKUNFT SICHERN.
Wie digitale Prozesse automatisch mehr
Zeitpotenzial entfalten!
Um zukunftssicher im Sinne des Unternehmens zu arbeiten, braucht es neue Prozesse und eine effiziente Organisation. Das Ziel unserer digitalen Systemlösung ist nicht nur ein papierloses Büro, sondern die Zeiteffizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und eine achtsame und nachhaltige Arbeitsweise zu ermöglichen. Entscheiden Sie sich für diesen Weg, entscheiden Sie sich für ein neues, qualitatives Wirtschafts- und Wachstumsverständnis. Wir ermöglichen Ihnen ein räumlich und zeitlich selbstbestimmtes Arbeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen!

Dafür steht unser neuer Partner doxx-on systems! Und unser Portfolio passt genau dazu. Wir freuen uns auf die Partnerschaft.

Welcome doxx-on systems GmbH
15. November 2023

Sind Scanner für das Input Management ein Thema?

Input Management ohne Scanner gibt es nicht. 

  • Welche Scanner sind mit AutoClick oder ClickPost kompatibel? 
  • Zu welchen Scannern von welchen Herstellern gibt es Schnittstellen? 
  • Welche Scanner werden favorisiert?

Weder AutoClick noch ClickPost ‚kennen‘ Scanner. Sie steuern auch keine Scanner an. Alles, was der Scanner können muss, ist der Modus ‚scan to file‘. Und welcher Scanner kann das nicht?

Ob Scann-Straßen, Hochleistungsscanner, Dokumentenscanner, Büroscanner, Multifunktionsgeräte – wir mögen sie alle!

Hauptsache sie liefern einen qualitativ guten Scan, verzerren nicht und liefern ein kontrastreiches und scharfes Bild oder PDF.

Sind Scanner für das Input Management ein Thema?
1. November 2023

Schnittstellen – das ewige Thema?

In vielen IT-Infrastrukturen sind schon ERP, ECM oder Workflows im Einsatz, wenn es darum geht, das Input Management zu digitalisieren und zu optimieren.

Dann kommt schnell die Frage auf: Hat AutoClick eine Schnittstelle zu diesem oder jenem ECM-, ERP- oder Workflow-System?

Ganz einfach: AutoClick und ClickPost sind offene Systeme und lassen sich ganz einfach zu nahezu allen Systemen koppeln. Warum nur ‚nahezu‘? Weil wir nicht alle Software-Systeme auf dieser Erde kennen oder schon zu ihnen gekoppelt haben. Bisher hat es immer einfach und schnell geklappt, mit unseren Interfaces CSV, konfigurierbarer XML-Export, SQL-Interface oder WebService. 

Export-Schnittstellen sind bei uns also nicht wirklich ein Problem oder Fragezeichen.

Schnittstellen – das ewige Thema?
(© Kelly Sikkema auf Unsplash)
19. Oktober 2023

Rechnungserkennung – einfach?

Die Rechnungserkennung ist nach wie vor ein spannendes Thema, vor allem wenn es um den Automatisierungsgrad und die Details geht. Denn je höher der Automatisierungsgrad ist, umso größer das Einsparpotential. Und darauf kommt es letztlich an.

Kopfdaten automatisch erfassen sind da mal Pflicht, UstG §19 eingenommen.

Und wie sieht es mit komplexen Positionsdaten ohne Bestellbezug aus?

Und wie sieht es mit Seitenumbrüchen innerhalb einzelner Positionen aus?

Und lassen sich auch lassen sich auch mehrere unterschiedliche Positionstabellen in einer Rechnung erfassen?

Und schafft die Erfassung auch Belege, die 500 Seiten lang sind?

Und lassen sich auch Gutschriften ohne Klimmzüge verarbeiten?

Und lassen sich auch Bestellnummern oder Lieferscheinnummern über mehrere Positionen automatisch mitschleifen?

Und lassen sich auch beliebig viele Mehrwertsteuersätze erfassen?

Und lassen sich auch diverse Frachtkostensätze automatisch zusammenfassen?

Und lassen sich auch beliebig viele Mandanten einer Organisation damit verarbeiten? Natürlich ohne Vorsortierung!

Und lassen sich auch mehrere Kontoverbindungen gegen Stammdaten automatisch abgleichen?

Und lassen sich auch alle Daten automatisch validieren, nachrechnen und mit konfigurierbaren Rundungsfehlern verarbeiten?

Und, falls es noch nicht genug ist: lassen sich mit der Belegsoftware auch Vorkontierungen mit individuellen Kontenrahmen und Kostenstellen automatisch ergänzen? Split-Buchungen inklusive!

Und, ob sie es glauben oder nicht, wie wären hier noch lange nicht fertig. 

Und das mit EINER Software: AUTOCLICK.

Rechnungserkennung – einfach?
4. Oktober 2023

Wo sind die Killer?

In unserem beruflichen Alltag lauern sie an jeder Ecke und nehmen uns etwas ganz Wertvolles weg: unsere ZEIT!

Und wer sind diese Killer? Die administrativen Vorgänge und Prozesse! Arbeitsschritte wie sortieren, prüfen, abtippen, kopieren, vergleichen, suchen, ablegen oder verteilen verschlingen viel Zeit. Schleichend, jeden Tag. Wir haben uns daran gewöhnt, es ist normal.

Nee, das muss aber gar nicht sein. Überlassen wir das lieber versierten Softwareprogrammen. Die arbeiten unermüdlich. Automatisieren, soweit es rentabel geht, ist der Schlüssel zu mehr Wettbewerbsfähigkeit.

Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das ist unser Business. Nutzen Sie unser Know-how.

PS: Alternativ können Sie natürlich auch einfach schneller und länger arbeiten....

Wo sind die Killer?
19. September 2023

Welcome Binect GmbH

Die Binect GmbH mit Sitz in Weiterstadt ist ein Spezialist für das Output Management. Mit unterschiedlichen Produkten vom einfachen Briefversand bis hin zur Bewältigung komplexer Versandvorgänge bedient das Unternehmen unterschiedliche Branchen und Kundenkreise.

Zur Erweiterung des Portfolios suchte die Binect GmbH einen erfahrenen Partner für das Output Management. Nach intensiver Marktrecherche fiel die Entscheidung auf uns.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Welcome Binect GmbH
13. September 2023

13. September 2023: der internationale Tag der Programmierer

Hej Entwickler und Consultants von One Click Solutions:

Wir sind froh, mit Euch zusammenzuarbeiten! Ihr gebt dauernd Euer Bestes, um uns mit tollen Features und robuster Software zu versorgen. Ihr unterstützt uns und wir können uns auf Euch verlassen.

Das muss auch mal gesagt werden, vor allem weil unsere Interessenten und Kunden Euch nicht so oft zu sehen bekommen. Aber ohne Euch geht nichts!

Einfach mal: DANKE! Auf weiterhin tolle Zusammenarbeit!

Euer Sales-Team

 

13. September 2023: der internationale Tag der Programmierer
15. August 2023

Postverteilung: nur Post verteilen?

Klingt ja einfach: die Post wird jetzt digital verteilt! 

Das soll wohl heißen: rauf auf den Scanner, weiter zur Zeichenerkennung und dann die Dokumente anhand einer Adressliste per E-Mail versenden. 

Und jetzt zur Praxis:

  • Die Empfängeradresse ist zu allgemein: z.B. „Stadt XYZ, Bürgerbüro…:“
  • In einer Sendung befinden sich mehrere Dokumente: und nun?
  • Bestimmte Dokumenttypen, wie z.B. Rechnungen, sollen an keine Adresse gesendet werden, sondern einem Prozess zugeführt werden.
  • Post für bestimmte Personen sollen direkt an einen Verteiler gesendet werden.

Das sind die alltäglichen Herausforderungen. 

Mit unseren Posteingangslösungen lässt sich das, und vieles mehr, automatisieren und beschleunigen: mit ClickPost und AutoClick! Lassen Sie Ihre Zukunft jetzt beginnen.

 

Postverteilung: nur Post verteilen?
1. August 2023

Die Tafel Dillingen

In der Dillinger Tafel und den Ausgabestellen engagieren sich über 250 Bürgerinnen und Bürger aus dem Landkreis Dillingen. Die Beschaffung der Lebensmittel, die Aufbereitung und die Ausgabe kann durchaus als eine erhebliche logistische Aufgabe bezeichnet werden. Wöchentlich werden etwa 3 Tonnen Lebensmittel eingeholt, sortiert und ausgegeben!

Zur Bewältigung dieser Aufgaben werden u.a. Transporter mit Kühleinrichtungen benötigt. Tag für Tag fahren sie viele Kilometer, von den Abholstellen zu den jeweiligen Ausgabestellen. 

Die Finanzierung eines solchen Transporters erfolgt über gesponsorte Werbeflächen am Fahrzeug. Das unterstützen wir gerne. Viele Kommunen sind mittlerweile auf die Tafeln angewiesen. Ohne ihre Hilfe würden viele Not erleiden, hier bei uns und jeden Tag. 

Digitalisierung ist ein spannendes Thema und wird unsere Gesellschaft verändern. Und dabei gilt: Wir dürfen andere nicht vergessen, nur weil wir sie vielleicht nicht täglich sehen.

Die Tafel Dillingen
12. Juli 2023

Digitalisierung – Megatrend zu was?

Die Digitalisierung gehört zu den 10 stärksten Megatrends unserer Zeit und ist noch lange nicht beendet.

Fokussiert auf das Input Management bedeutet das viel mehr, als nur elektronische Dokumente aus Papier zu machen oder möglichst viele Daten zu extrahieren.

Dieser Megatrend steht dafür, gezielt und selektiv Informationen, also gewichtete und bewertete Daten, zu beschaffen. Und zwar die, die für den jeweiligen Arbeitsprozess gerade relevant sind und die den Arbeitsprozess unterstützten. Das umfasst auch, dass die gelieferten Informationen vorab bereits gecheckt oder angereichert sind oder als Ergebnis aus einer Kombination von Informationen aus anderen Systemen bereitgestellt werden. Denn dann müssen wir das nicht mehr selbst erledigen. 

Wir werden schneller arbeiten, ohne schneller zu arbeiten. 

Dafür steht dieser Megatrend und dafür steht One Click Solutions: Input Management par excellence.

Digitalisierung – Megatrend zu was?

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