Es geht darum, Informationen aus Belegen und Dokumenten schneller und zuverlässiger zu erfassen. Nach Vorverarbeitung mit dem ClickScanner werden mit dem ClickReader die gesuchten Informationen am Bildschirm zur Erfassung nur noch angeclickt.
Welche Informationen erfasst werden sollen, wird im ClickReader vorab in frei konfigurierbaren Layouts definiert, ohne Programmieraufwand. Dazu stehen Felder wie auch Checkboxes oder Listboxes zur Auswahl. Die Anzahl der Layouts ist nicht beschränkt und es kann während der Erfassung jederzeit zwischen den Layouts gewechselt werden.

Bei der Layout-Definition wird bereits festgelegt, an welche weiterführende Software die erfassten Daten gesendet werden. Die Bedieneroberfläche ist streng nach ergonomischen Gesichtspunkten entwickelt. So sind z.B. alle während der Erfassung notwendigen Operationen und Funktionen direkt über großflächige Buttons leicht anwählbar.

Die erfassten Werte/Daten werden in einer Datenbank gesammelt und an eine weiterführende Unternehmenssoftware gesendet oder von ihr geholt, ob an DMS, ERP, FiBU, RePrü, Archiv etc. Dazu stehen individuell konfigurierbare XML- und Text-Schnittstellen zur Verfügung. Mit der Integration des ClickScanners und ClickReaders in eine bestehende EDV-Landschaft ist somit kein langwieriges und kostenintensives IT-Projekt zu starten. Üblicherweise beginnt der produktive Start innerhalb weniger Tage.

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