One Click Solutions - ArchivStation

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Produkte - AutoClick

Je größer das Belegvolumen, desto eher rentiert sich eine automatische Datenerfassung, um aus eingescannten Papierdokumenten Informationen zu extrahieren und sie weiterverarbeitenden Back Office Systemen, wie z.B. ECM, ERP, Wawi, Fibu oder einem Workflow zur Verfügung zu stellen.

Mit unserem Produkt AutoClick bieten wir eine automatische Erfassung an, die einfach und schnell lernt: AutoClick nimmt stapelweise eingescannte Belege und überprüft, ob die Dokumententypen ihm bereits bekannt sind. In seinem ersten Einsatz kann AutoClick natürlich keine bekannten Dokumententypen feststellen und geht damit automatisch in den Lernmodus über. Hier werden nun die gesuchten Informationen antrainiert. Dazu werden die Werte, wie bereits vom ClickReader her bekannt, einfach am Bildschirm angeclickt, kein „copy and paste“ oder „drag and drop“. Einfach nur anclicken, weil es schneller und einfacher geht.

Mit wenigen Clicks trainieren Sie den AutoClick auf einen neuen Dokumenttyp – ohne technisches KnowHow, ohne Programmieren und in kürzester Zeit. Von nun an erkennt AutoClick zukünftig diesen Dokumenttyp des Geschäftspartners und wird ihn automatisch erfassen.

Die Anzahl der zu trainierenden Dokumente nimmt folglich schnell ab und beschränkt sich nach kurzer Zeit nur noch auf wenige, nämlich die neuen Dokumenttypen. Vorteilhaft ist hierbei auch, dass es vollkommen egal ist, wie viele Dokumente man von einem Geschäftspartner monatlich erhält. Da das Antrainieren oftmals weniger als eine Minute dauert und keinerlei besondere Kenntnisse erfordert, lohnt es sich immer, bisher unbekannte Dokumente anzutrainieren.

		Ändert ein Geschäftspartner sein Layout oder den Dokumentaufbau, selektiert AutoClick das Dokument in den Trainingsmodus. Das Dokument wird neu angelernt und von jetzt an kennt AutoClick beide Versionen. Mit dieser Flexibilität ausgerüstet, reduziert AutoClick den sonst oft obligatorischen intensiven Betreuungsaufwand auf ein Minimum.

Mit AutoClick bietet One Click Solutions eine Lösung, die die automatische Erfassung von Informationen signifikant vereinfacht und die sehr anwenderfreundlich ist. Hinzu kommt, dass diese Lösung wirklich dazu lernt, und zwar von Beginn an. Übrigens, der AutoClick läuft auf den Microsoft Plattformen Windows XP, Vista und Windows 7 (32- und 64-Bit).