Vom Nutzen der elektronischen Archivierung können vor allem alle die berichten, die sie einsetzen: weniger suchen, weniger Regale, weniger Ordner, mehr Platz.
Das ist auch für kleinere Unternehmen interessant. Nur haben diese meist keine IT-Abteilung, die das Ganze installiert, konfiguriert etc.
Und genau für diese Unternehmen gibt es jetzt die ArchivStation, das erste Komplettsystem zur elektronischen revisionssicheren Archivierung.

Sie bekommen einen PC und einen Scanner (und als Option auch einen Monitor). Alle notwendige Software ist bereits installiert, konfiguriert, parametriert. Sie brauchen nur noch die Komponenten miteinander zu verbinden. Zur Hilfe gibt es einen Quickstart-Guide.
Dann schalten Sie die Geräte ein und können beginnen. Ehrlich! Die Dokumente werden in den Scanner gelegt, mit Leerseiten voneinander getrennt. Dann wählen Sie noch einen Dokumenttyp (Rechnung, Auftrag etc.) direkt am Scanner aus und drücken die Starttaste am Scanner. Los geht es.

Als nächstes Clicken Sie noch die Indexwerte für die spätere schnelle Dokumentensuche zusammen. Das gelingt optimal einfach mit der ClickReader-Funktion (Clicken statt Tippen). Dann den Speichern-Button drücken. Fertig archiviert! Sogar revisionssicher!
Und Sie haben dazu noch nicht einmal ein Programm aufrufen müssen!
Auch die Dokumentensuche ist genau so einfach. Die Suchmaske anclicken. Suchbegriffe eingeben. Suche starten. Und dann bekommen Sie die Ergebnisse aufgelistet.

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